Unterschiede

Hier werden die Unterschiede zwischen zwei Versionen angezeigt.

--- anleitungen_lul:outlookweb [2025/01/07 23:54] – [Besprechungen erstellen (Termine mit mehreren Personen) und Annahme solcher Einladungen] stuee
+++ anleitungen_lul:outlookweb [Unbekanntes Datum] (aktuell) – gelöscht - Externe Bearbeitung (Unbekanntes Datum) 127.0.0.1
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-====== Outlook Web (OWA) ======
-[[{conf.target}default|_blank]]
-In Outlook werden Mails verwaltet und der Kalender gepflegt.
-===== Hinweis: Schüler:innen können keine Mails von Ihren ...@sus.bbz-rd-eck.de Adressen an Lehrkräfte schreiben =====
-Bitte weist die Schüler:innen darauf hin, dass sie ihre private Mail-Adressen (nicht ihre BBZ-Mail-Adressen) verwenden müssen, wenn sie Euch eine Mail schreiben möchten. Aus technischen Gründen kommen Mails der Schüler:innen-Accounts nicht auf den Lehrer:innen-Accounts an!
-===== Benutzerhandbuch =====
-[[{}https://help.ovhcloud.com/csm/de-email-owa-user-guide?id=kb_article_view&sysparm_article=KB0053563|Anleitung zur Bedienoberfläche von Outlook Web Access]]
-==== BBZ Kalender hinzufügen ====
-Hier eine kurze Anleitung, wie der BBZ- oder Geburtstagskalender hinzugefügt werden kann.
-**Für Outlook auf dem Convertible gibt es [[{}:anleitungen_lul:bbz_kalender_einrichten_in_4_schritten.pdf | hier]] eine Anleitung.**
-**1. Den Kalender öffnen**
-{{ :anleitungen_lul:kalender_oeffnen.png?direct&600 |}}
-**2. Kalender hinzufügen klicken, dabei "aus Verzeichnis" auswählen**
-{{ :anleitungen_lul:kalender_hinzufuegen.png?direct&600 |}}
-**3. BBZ eingeben und Verzeichnis durchsuchen klicken (Funktioniert auch mit dem Geburtstagskalender)**
-{{ :anleitungen_lul:bbz_eingeben.png?direct&600 |}}
-{{ :anleitungen_lul:verzeichnis_durchsuchen.png?direct&600 |}}
-**4. Den Kalender auswählen und mit öffnen hinzufügen**
-{{ :anleitungen_lul:oeffnen.png?direct&600 |}}
-==== Besprechungen erstellen (Termine mit mehreren Personen) und Annahme solcher Einladungen ====
-Hier eine kurze Anleitung, wie ihr Besprechungen in Outlook planen, versenden und annehmen könnt.
-Zum Runterladen, könnt ihr gern diese Datei nutzen:
-**=== I. Erstellung einer Besprechung ===**
-**1. Gehe auf deinen Kalender in Outlook.**
-**2. Klicke auf “Neue Besprechung”.**
-{{:anleitungen_lul:1.1.png?nolink&800|}}
-**3. Wähle „Neue Besprechung“.**
-{{:anleitungen_lul:1.2.png?nolink&400|}}
-**4. Es öffnet sich ein neues Fenster in welches der Titel der Besprechung, die Teilnehmer, das Datum, die Uhrzeit, der Ort und sonstige Infos (z.B. Besprechungslink oder Agenda) eingetragen werden können:**
-{{:anleitungen_lul:1.3.png?nolink&800|}}
-**5. Abschließend auf „Senden“ klicken.**
-{{:anleitungen_lul:1.4.png?nolink&600|}}
-**6. Nun erscheint der Termin im Kalender, mit Doppelklick darauf lassen sich die eingegebenen Dinge anpassen.**
-{{:anleitungen_lul:1.5.png?nolink&600|}}
-**7. Mit „Update senden“ lassen sich die Änderungen auch an alle eingeladenen Teilnehmer übermitteln.**
-{{:anleitungen_lul:1.6.png?nolink&600|}}
-**8. Anschließend erhaltet ihr von den eingeladenen Personen Zusagen oder Absagen per E-Mail. Die sehen folgendermaßen aus:**
-{{:anleitungen_lul:1.7.png?nolink&600|}}
-Im Termin kann man nun auch sehen wie viele Kollegen zugesagt haben:
-{{:anleitungen_lul:1.8.png?nolink&600|}}
-**=== II. Annahme oder Absage der Einladung ===**
-**1. E-Mail öffnen.**
-**2. Antworten:**
-{{:anleitungen_lul:2.1.png?nolink&800|}}
-Bei allen Antwortoptionen („Zusagen“, „Mit Vorbehalt“, „Ablehnen“) kann ausgewählt werden, ob
-  * die Antwort vor dem Senden bearbeitet werden soll. Dann kann man noch eine Nachricht hinzufügen.)
-{{:anleitungen_lul:2.2.png?nolink&400|}}
-  * die Antwort sofort (ohne persönliche Nachricht) gesendet werden soll.
-  * keine Antwort gesendet werden soll.(Eine Zusage wird der Einladenden aber dennoch angezeigt. Siehe I.8.)
-**3. Nach dem Senden der Antwort löscht sich die Mail aus dem Posteingang.**
-Dafür wird aber nun der Termin im Kalender angezeigt. (Außerdem wird man auch vor dem Termin – in diesem Fall 1 Tag – durch Outlook erinnert.)
-{{:anleitungen_lul:2.3.png?nolink&400|}}
-**4. Wird der Termin abgesagt oder geändert, so erhält man auch hierüber eine Mail und kann den Termin wieder aus dem eigenen Kalender löschen.**
-{{:anleitungen_lul:2.4.png?nolink&600|}}